LAS NUEVAS OFICINAS DE MICROSOFT QUITO UNA EXPERIENCIA HOGAREÑA E INCLUSIVA
El espacio de trabajo ha tenido grandes transformaciones en los últimos años y no es casualidad que las empresas de tecnología se encuentren a la vanguardia de las nuevas tendencias.
El modelo que impulsan estas compañías –basado en el diseño de espacios ágiles, capaces de estimular la colaboración y el pensamiento creativo– también se replicó con muy buenos resultados en empresas de otros sectores, tanto que hoy es casi un estándar.
Esta es la línea que siguió Contract Workplaces, especialista en conectar personas, espacio y tecnología, cuando abordó el proyecto de las oficinas de Microsoft Ecuador en la ciudad de Quito. La nueva sede se desarrolla sobre una planta de 435 m² ubicada en el complejo corporativo EkoPark, rodeada de verde y con unas generosas vistas al exterior.
El proyecto se conceptualizó a partir de un enfoque basado en la actividad (Activity Based Working) y parte de un layout que incluye múltiples ambientes y tipologías a fin de dar soporte a la variedad de tareas y dinámicas de trabajo que se desarrollan durante la jornada e integran los componentes tecnológicos que habilitan la colaboración e innovación.Este modelo permite que cada uno elija el lugar más adecuado para llevar a cabo su tarea, de esta forma, las personas son más productivas y pueden colaborar mejor tanto dentro como fuera de la oficina.
El diseño de la oficina es funcional y orgánico; se estructura alrededor de un núcleo que contiene áreas de servicios y organiza la circulación, al mismo tiempo que divide la planta en dos grandes sectores: Customer Space dedicado a la atención y capacitación de los clientes, y Employee Space de uso exclusivo para los colaboradores.
Dado que la empresa tiene una cultura de trabajo flexible, aún previo a la pandemia (el 50% de su nómina trabaja de forma remota y alternada), el layout se define basado en el concepto de Team Based Space, donde se privilegian las magníficas vistas y la luz natural para las posiciones de mayor uso diario. La acústica tanto de las áreas de reunión y trabajo individual fue cuidadosamente acondicionada con tabiques especiales y paneles acústicos los que, al mismo tiempo, funcionan como elementos decorativos.
Todos estos espacios están pensados para permitir un adecuado desarrollo de las actividades que realizan las personas, tanto colaboradores como clientes, con independencia de sus características y condiciones personales. El concepto de Design Experience fue incorporado e incluye diferentes componentes de Accesibilidad del espacio de trabajo, muy importante para Microsoft. Se implementaron estrategias con criterio inclusivo tales como señalización en sistema Braille, baños y circulaciones aptos para personas con capacidades reducidas, griferías automáticas, alturas de mesa variables y puertas automatizadas, entre otros.
La imagen del proyecto apela a un estilo acogedor y hogareño. Para concretarlo se eligió una paleta de tonos cálidos, con distintas gamas de naranja y azul. También se incorporaron elementos decorativos tales como textiles, plantas y complementos de la cultura local que contribuyen a generar un efecto acogedor que conjuga la impronta vanguardista de la marca con el espíritu cercano y familiar que se vive en sus equipos de trabajo.
El resultado fue un espacio con una propuesta ágil, innovadora y creativa, que responde a la diversidad de situaciones y actividades que se desarrollan en los nuevos espacios de trabajo.
LAS OFICINAS DE BMI EN QUITO UN ENTORNO TECNOLÓGICO Y CÁLIDO
Situada frente al imponente parque La Carolina –uno de los espacios verdes urbanos más importantes de Ecuador– la sede de BMI Quito cuenta con 1.974 m² distribuidos en dos plantas con amplias vistas en toda su fachada oeste. Rescatar y poner en valor esta ubicación privilegiada fue uno de los requerimientos que tuvo el cliente a la hora de abordar el proyecto.
Con este objetivo en mente, el diseño realizado por Contract Workplaces contempló la ubicación de los puestos de trabajo y las áreas de encuentro en el perímetro de la planta, mientras que las salas de reunión, los meeting boxes y los servicios de apoyo se situaron en la zona central. Con esta disposición no solo se buscó privilegiar las vistas al exterior, sino también aprovechar la luz natural en todos los puestos operativos. La propuesta se inscribe en la intención proyectual de incluir el concepto de Biofilia en las nuevas oficinas.
La disposición de cerramientos vidriados en los despachos privados y las salas de reuniones, junto con las divisiones bajas en las mesas de trabajo, colaboran para crear una atmósfera diáfana y transparente que permite llevar el sol y parte del paisaje al interior de la planta. Aprovechar los cambios en la intensidad y el color de la luz durante el día mejora el estado de ánimo y el funcionamiento cognitivo de los colaboradores al mismo tiempo que reduce el estrés.
Como valor agregado, cabe mencionar la incorporación de la mejor tecnología de punta, tanto en la sala de Directorio como en la oficina de Presidencia. Ambas cuentan con un sistema de videoconferencias nativo de CISCO que permite el manejo de distintos escenarios mediante una botonera de control, pantalla touch e integración con el sistema de iluminación y las cortinas. Mientras que la sala de Directorio dispone de amplificación de audio y micrófono en el techo junto con una pantalla interactiva con soporte móvil, en la oficina de Presidencia el sistema de iluminación y las cortinas están completamente integrados con el cerramiento de vidrio, el cual cuenta con tecnología smart glass. Esto hace posible que el vidrio cambie de modo transparente a modo traslúcido de acuerdo con el escenario seleccionado.
De esta manera, Contract Workplaces ha abordado el proyecto con una mirada holística que no solo tiene en cuenta la funcionalidad del espacio para apoyar la dinámica de trabajo. En el proceso también se privilegiaron la salud y el bienestar de las personas junto con la integración de la tecnología a fin de lograr una experiencia laboral integral.
Oficinas de BMI Quito
Dirección: Av. 6 de Diciembre E10-A y Juan Boussingault. Edificio Torre 6, piso 7 of. 701. Quito, Ecuador
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